الدرس 02 للسنة الثالثة متوسط: مفاهيم عامة في المجدول

الوضعية الانطلاقية

تعرفنا في الحصة السابقة على برنامج المجدول Microsoft Excel واستكشفنا واجهته الرئيسية ومختلف أشرطته وأدواته. ولكن عند الشروع في إعداد أول جدول أو كشف حساب، تواجهنا تساؤلات أساسية حول بنية هذا البرنامج:
ما هو الفرق بين المصنف وورقة العمل؟ كيف تترتب الأعمدة والأسطر داخل ورقة العمل، وكيف يتم تحديد عنوان ومرجع كل خلية بدقة متناهية؟ كيف نجعل اتجاه الورقة متوافقاً مع اللغة العربية (من اليمين إلى اليسار)؟ وما هي العمليات الأساسية التي تتيح لنا إدارة أوراق العمل بكل مرونة (إضافة، تسمية، ترتيب، نسخ، وحذف)؟

1. بنية ورقة العمل (Feuille de calcul)

عند فتح مصنف جديد في برنامج المجدول، نجد أنفسنا أمام مساحة عمل بيضاء مقسمة إلى جدول شبكي ضخم؛ هذه الصفحة تسمى ورقة العمل (Worksheet / Feuille de calcul)، ومجموع هذه الأوراق يُشكل المصنف (Classeur).

المكونات الأساسية لورقة العمل:

• الأعمدة (Colonnes): هي مسارات عمودية متتالية، يُرمز لكل عمود منها بحرف لاتيني كبير (A, B, C... Z, AA, AB...) مرتبة أبجدياً، ويصل عددها إلى 16,384 عموداً.
• الأسطر أو الصفوف (Lignes): هي مسارات أفقية متتالية، مرقمة تصاعدياً بالأرقام (1, 2, 3...)، ويصل عددها في الورقة الواحدة إلى 1,048,576 سطراً.
• الخلية (Cellule): هي نقطة تقاطع عمود مع سطر، وتُعتبر الوحدة البنائية الصغرى لتخزين ومعالجة البيانات داخل المجدول.
• مرجع الخلية / عنوان الخلية (Référence de la cellule): لكل خلية اسم وحيد وفريد يتكون من حرف العمود متبوعاً برقم السطر المتقاطعين عندها.
  مثال: تقاطع العمود C مع السطر 4 يُشكل الخلية ذات المرجع C4.
• الخلية النشطة (Cellule active): هي الخلية المحددة حالياً والمستعدة لاستقبال البيانات، ويحيط بها إطار أخضر بارز مع مقبض تعبئة في زاويتها، ويظهر عنوانها مباشرة في مربع الاسم (Zone Nom) بجانب شريط الصيغة.

2. ضبط اتجاه ورقة العمل (من اليمين إلى اليسار)

في الإعدادات الافتراضية، يبدأ الجدول من اليسار إلى اليمين (Left to Right) ليناسب النصوص اللاتينية. ولكن عند كتابة جداول باللغة العربية، يلزمنا تغيير اتجاه الورقة ليصبح من اليمين إلى اليسار (Right to Left) حتى يبدأ العمود A وأرقام الأسطر من الجهة اليمنى.

خطوات تغيير اتجاه ورقة العمل:

1. ننقر على التبويب تخطيط الصفحة (Mise en page) في شريط القوائم العلوي.
2. في مجموعة خيارات الورقة (Options de la feuille de calcul)، ننقر على أداة ورقة من اليمين لليسار (Feuille de droite à gauche).
3. تتحول الورقة فوراً وتبدأ الأعمدة بالترتيب من اليمين نحو اليسار.

3. العمليات الأساسية على أوراق العمل (Gestion des feuilles)

يحتوي المصنف في أسفله على شريط ألسنة أوراق العمل (Feuil1, Feuil2...). بالضغط على الزر الأيمن للفأرة فوق لسان أي ورقة عمل، تظهر قائمة سياقية غنية تتيح لنا تنفيذ أهم العمليات:

العملية	طريقة التنفيذ	ملاحظات هامة
إدراج ورقة جديدة (Insérer)	النقر على زر الزائد + بجانب ألسنة الأوراق، أو بالزر الأيمن ← اختيار إدراج... (Insérer).	تُضاف الورقة الجديدة تلقائياً باسم متسلسل مثل Feuil2.
إعادة التسمية (Renommer)	النقر المزدوج السريع على اسم الورقة، أو بالزر الأيمن ← اختيار إعادة تسمية (Renommer)، ثم كتابة الاسم والضغط على Enter.	يجب ألا يتكرر الاسم في نفس المصنف، وألا يزيد عن 31 حرفاً.
حذف ورقة (Supprimer)	النقر بالزر الأيمن على لسان الورقة المراد حذفها ← اختيار حذف (Supprimer).	تنبيه: حذف الورقة نهائي ولا يمكن التراجع عنه إذا كانت تحتوي على بيانات!
نقل ورقة عمل (Déplacer)	السحب المباشر للسان الورقة بالفأرة يميناً أو يساراً حتى يظهر سهم صغير ثم الإفلات، أو بالزر الأيمن ← اختيار نقل أو نسخ... وتحديد الموضع الجديد.	تُستخدم لترتيب الأوراق وفق تسلسل زمني أو منطقي.
نسخ ورقة عمل (Copier)	بالزر الأيمن ← نقل أو نسخ... ← تفعيل خيار إنشاء نسخة (Créer une copie) ← موافق. أو بالسحب مع الضغط المستمر على مفتاح Ctrl.	تنشئ نسخة مطابقة تماماً للورقة ببياناتها وتنسيقاتها وصيغها.
تلوين علامة التبويب (Couleur d'onglet)	بالزر الأيمن على الورقة ← اختيار لون علامة التبويب ثم اختيار اللون المناسب.	تُساعد في تصنيف أوراق العمل بصرياً حسب الأهمية أو الأقسام.

4. الكتابة وإدخال البيانات في ورقة العمل

تتم الكتابة دائماً داخل الخلية النشطة؛ حيث ننقر نقرة واحدة على الخلية المطلوبة، ثم نبدأ بالكتابة مباشرة من لوحة المفاتيح.

• شريط الصيغة (Barre de formule): نلاحظ أثناء الكتابة أن كل حرف أو رقم نكتبه في الخلية يظهر متزامناً في شريط الصيغة بالأعلى، مما يتيح لنا مراقبة وتعديل المحتوى بكل سهولة.
• أنواع البيانات المقبولة في الخلايا:
  • نصوص (Textes): أسماء الأشخاص، المواد، العناوين والملاحظات.
  • أعداد وقيم رقمية (Nombres): درجات، مبالغ مالية، نسب مئوية، وأوزان.
  • تواريخ وأوقات (Dates et Heures): تواريخ الميلاد، مواعيد التسليم.
  • صيغ ودوال حسابية (Formules et Fonctions): معادلات تبدأ دائماً بعلامة = لحساب المجموع، المعدل، إلخ.
• تثبيت الإدخال: بعد الانتهاء من كتابة محتوى الخلية، نضغط على مفتاح Enter لتثبيت المعلومة والانتقال للخلية السفلية، أو مفتاح Tab للانتقال للخلية المجاورة.

تطبيق صفي

قم بتنفيذ الخطوات التطبيقية الآتية في برنامج المجدول Microsoft Excel لإدارة أوراق المصنف باحترافية:

1. شغّل برنامج المجدول Microsoft Excel وأنشئ مصنفاً فارغاً جديداً.
2. اضبط اتجاه ورقة العمل لتصبح من اليمين إلى اليسار عبر التبويب تخطيط الصفحة.
3. أضف ثلاث أوراق عمل جديدة بالنقر على زر + أسفل النافذة ليصبح لديك أربع أوراق عمل.
4. أعد تسمية الأوراق الثلاث الأولى بالنقر المزدوج عليها بالأسماء الآتية:
   • الورقة الأولى: الأولى متوسط
   • الورقة الثانية: الثانية متوسط
   • الورقة الثالثة: الثالثة متوسط
5. انقر بالزر الأيمن على ورقة الأولى متوسط واختر الأمر حذف لحذفها من المصنف.
6. انقر بالزر الأيمن على ورقة الثالثة متوسط، واختر نقل أو نسخ... ثم فعّل خيار إنشاء نسخة واضغط موافق، ثم أعد تسمية الورقة المنسوخة بالاسم: الرابعة متوسط.
7. باستخدام تقنية السحب والإفلات المباشر بالفأرة، اسحب لسان ورقة الرابعة متوسط وانقلها إلى نهاية شريط أوراق العمل في أقصى اليسار.
8. احفظ المصنف في مجلدك الخاص باسم: "أوراق_التعليم_المتوسط.xlsx".

المعاينة النهائية المتوقعة لألسنة أوراق العمل: