الدرس 04 للسنة الثالثة متوسط: نسخ الخلايا ونقلها

الوضعية الانطلاقية

تعلّمنا في الحصة السابقة طريقة إدراج الجداول وتنسيق حدودها وتلوين خلاياها وإدخال البيانات فيها. ولكن أثناء العمل، قد تحتاج إلى إعادة تنظيم الجدول بنقله إلى موضع آخر داخل نفس الورقة، أو نسخه بالكامل إلى ورقة عمل ثانية أو حتى إلى مصنف مستقل للمقارنة أو التعديل دون العبث بالبيانات الأصلية.
التساؤل: هل يُعقل أن نعيد كتابة الجدول وتنسيقه من جديد في كل مرة؟ ما هي الطرق والتقنيات التي يوفرها برنامج المجدول Microsoft Excel لنقل ونسخ الخلايا بمرونة وسرعة فائقة؟

1. نقل الخلايا في إكسل (Déplacer des cellules)

مفهوم النقل: هو نقل محتوى وتنسيق الخلايا المحددة من مكانها الحالي إلى موضع جديد تماماً، بحيث تُحذف من مكانها الأصلي بعد تثبيتها في المكان الهدف (وهي عملية قص ولصق Couper / Coller).
توجد ثلاث طرق رئيسية لتنفيذ عملية النقل:

أ. الطريقة الأولى: استخدام قائمة الزر الأيمن للفأرة (Menu contextuel)

1. نقوم بتحديد الخلية أو نطاق الخلايا المراد نقلها.
2. نضع مؤشر الفأرة فوق النطاق المحدد، ثم ننقر على الزر الأيمن للفأرة ونختار الأمر قص (Couper)؛ ستلاحظ ظهور إطار منقط متحرك يحيط بالخلايا المحددة.

3. ننتقل إلى الخلية العلوية الأولى في المكان الهدف (سواء في نفس ورقة العمل، أو ورقة عمل أخرى، أو مصنف آخر).
4. ننقر بالزر الأيمن للفأرة في الخلية الهدف ونختار الأمر لصق (Coller)، فتنتقل البيانات فوراً وتختفي من موضعها الأصلي.

ب. الطريقة الثانية: استخدام اختصارات لوحة المفاتيح (Raccourcis clavier)

تُعد أسرع طريقة للمحترفين لتنفيذ النقل بدقة:

• أمر القص: نحدد الخلايا ونضغط على الاختصار Ctrl + X معاً.
  
• أمر اللصق: نحدد الخلية الهدف ونضغط على الاختصار Ctrl + V.
  

ج. الطريقة الثالثة: النقل الفوري بالسحب والإفلات (Glisser-Déposer)

طريقة فورية ومريحة لنقل الخلايا داخل نفس ورقة العمل دون استخدام الحافظة:

1. نحدد الخلايا المراد نقلها.
2. نقرب مؤشر الفأرة بهدوء نحو أحد الحدود الخارجية للنطاق المحدد حتى يتحول شكل المؤشر من علامة الزائد العريضة إلى سهم رباعي الاتجاهات متعامد .
3. نضغط باستمرار بزر الفأرة الأيسر مع السحب نحو الموضع المطلوب، ثم نُفلت زر الفأرة.

2. نسخ الخلايا في إكسل (Copier des cellules)

مفهوم النسخ: هو إنشاء نسخة طبق الأصل من محتوى وتنسيق الخلايا المحددة ووضعها في موضع آخر، مع بقاء البيانات الأصلية كما هي دون أي حذف.
طرق نسخ الخلايا مماثلة لطرق النقل مع اختلافات بسيطة:

أ. الطريقة الأولى: قائمة الزر الأيمن للفأرة

نحدد الخلايا وننقر بالزر الأيمن ونختار نسخ (Copier)، ثم نذهب إلى الخلية الهدف وننقر بالزر الأيمن ونختار لصق (Coller).

ب. الطريقة الثانية: اختصار لوحة المفاتيح

نحدد الخلايا ونضغط على الاختصار Ctrl + C، ثم ننتقل إلى الموضع الجديد ونضغط على الاختصار Ctrl + V.

ج. الطريقة الثالثة: النسخ الفوري بالسحب والإفلات مع زر Ctrl

نتبع نفس خطوات النقل الفوري بالسحب والإفلات، ولكن مع الضغط المستمر على مفتاح Ctrl في لوحة المفاتيح طوال مدة السحب؛ ستلاحظ ظهور علامة زائد صغيرة + بجانب مؤشر الفأرة تفيد بأن العملية الحالية هي عملية نسخ وليست نقل.

3. جدول مقارنة شامل بين نقل الخلايا ونسخها

تطبيق صفي

في برنامج المجدول Microsoft Excel، أنشئ جدولاً صغيراً يحتوي على درجات المواد الثلاث: (العربية: 15، الرياضيات: 18، العلوم: 16) في النطاق A1:B3، ثم نفّذ الخطوات الآتية:

1. باستخدام طريقة النقل الفوري بالسحب والإفلات، انقل الجدول من النطاق A1:B3 إلى النطاق D1:E3 داخل نفس ورقة العمل.
2. باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح (Ctrl+C و Ctrl+V)، انسخ الجدول من مكانه الجديد وضعه في ورقة العمل الثانية (Feuil2) في النطاق A1:B3.
3. قارن بين ورقة العمل الأولى وورقة العمل الثانية؛ ماذا تلاحظ على محتوى الجدولين؟